Sérénité, Organisation, Liberté
Assistante administrative et coordinatrice événementiel, bilingue EN-FR
Je vous accompagne dans votre gestion administrative et dans l’organisation de vos événements.
Mes services
Quatre piliers, à combiner selon vos besoins
Détail des prestations
Organisation et coordination de vos événements
Vous organisez un événement professionnel ou festif pour votre entreprise, votre CSE ou votre association ? Je prends en charge l’organisation et la coordination, de la préparation jusqu’au jour J.
Événements professionnels
Réunions, séminaires, conférences, formations et rencontres professionnelles.
Événements festifs et conviviaux
Soirées d’entreprise, repas de fin d’année, arbres de Noël, sorties et activités pour les salariés.
Un accompagnement adapté à vos besoins :
- Organisation en amont : préparation du planning, définition des étapes et suivi des échéances.
- Recherche et coordination des prestataires : lieux, traiteurs, animations, intervenants, demandes de devis et suivi des échanges.
- Gestion des participants : invitations, inscriptions, confirmations, relances et informations pratiques.
- Suivi administratif et budgétaire : tableaux de suivi, devis, factures et suivi des règlements.
- Préparation des supports : programmes, badges, listes de participants et dossiers d’accueil.
- Suivi après l’événement : remerciements, questionnaires de satisfaction et synthèse des retours.
Vos avantages
Un soutien concret à chaque étape de votre activité
Gain de temps
Libérez des heures pour vos clients, vos projets et votre développement.
Plus de sérénité
Confiez vos tâches à une interlocutrice fiable et attentive.
Plus d’efficacité
Avancez avec des priorités claires, des outils adaptés et moins de tâches répétitives.
Une collaboration flexible
Bénéficiez d’un soutien ponctuel ou régulier, adapté à vos besoins.
Mes outils
Vous avez besoin de gagner du temps ?
Parlez-moi de vos besoins : je vous réponds rapidement avec une proposition adaptée.